DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SRAGEN
Telp/Fax : (0271) 892721 dinas.arpuskabsragen@gmail.com

BENAHI KEARSIPAN DENGAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

KategoriArsip
Di lihat54 kali
Penerbit
-------

Detail Produk BENAHI KEARSIPAN DENGAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

 

SRAGEN – “Penggunaan arsip dinamis diperuntukkan bagi kepentingan pemerintahan dan masyarakat” demikian disampaikan oleh Fadlilah Kusmarini, SIP, mengawali sesi paparan materi dalam kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) yang bertajuk Pengelolaaan Arsip Dinamis di SKPD, Selasa (27/9). Kegiatan yang digawangi oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sragen ini dilaksanakan dalam waktu tiga hari, dengan mengusung tema pengelolaan Arsip Dinamis di ranah pemerintahan.

Lebih lanjut, Kusmarini, menguraikan bahwa pengelolaan arsip dinamis dilakukan terhadap arsip vital, arsip akti serta arsip inaktif. Pengelolaaan arsip dinamis, dilaksanakan dalam empat kegiataan utama yakni penciptaan arsip, pennggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutaan arsip. Sehingga, pencipta arsip wajib mengelola arsip dinamis yang mengandung informasi yang dapat digunakan sebagai pertanggungjawaban kepada publik. Hal ini dilakukan sebagai upaya mendukung manajemen organisasi dalam proses perencanaan, operasional kegiatan, pengawasan,  alat pembuktian, memori organisasi serta memori kolektif.

Pada sesi yang sama, Lilis Ina Riswati, S.Sos, MSi, memaparkan materi tentang Pengurusan Surat Menyurat. Dalam paparannya, Lilis menjelaskan pentingnya keberadaan surat-surat bagi organisasi, maka suatu keharusan apabila surat perlu dikelola dengan baik ketika surat itu akan dibuat ataupun diterima oleh pihak yang dituju. Dengan adanya penanganan/pengurusan surat (mail handling), diharapkan semua surat-surat yang berisi informasi kedinasan, dapat dikelola secara efektif sehingga informasi surat dapat diterima atau disampaikan kepada pihak yang berkepentingan secara aman dan cepat.

Terkait pemanfaaan teknologi, Lilis menjelaskan kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam penyelenggaraan kearsipan. Pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi di bidang kearsipan khususnya hal pengurusan surat akan memudahkan proses administrasi pemerintahan sehingga meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan. (Nova_Arsip)

Produk lain Arsip

Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangKH Wahid Hasyim Pelopor Perpustakaan Pesantren
Harga
Lihat Detail
Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangGuest House : Pendopo Bupati Sragen Pusat Pemerintahan Periode 1960 – 1990
Harga
Lihat Detail
Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangR SUPRAPTO WIJOSAPUTRO (BUPATI SRAGEN KE 2 PERIODE 1950 – 1959)
Harga
Lihat Detail
Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangGEDUNG DPR KAB. SRAGEN LAMA
Harga
Lihat Detail
Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangRUMAH PEMOTONGAN HEWAN BATUAR BERDIRI SEJAK TAHUN 1924
Harga
Lihat Detail
Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangPERINTAH SIASAT DARI WONOSIDO
Harga
Lihat Detail
Order Sekarang » SMS :
ketik : Kode - Nama barang - Nama dan alamat pengiriman
Nama BarangCIKAL BAKAL PENDOPO KABUPATEN SRAGEN MASA PEMERINTAHAN MANGKUBUMI
Harga
Lihat Detail
Telp/Fax : (0271) 892721
dinas.arpuskabsragen@gmail.com